Re[5]: 旧ＪＩＳの書類

じじ wrote.

>>「無意味だから処分する」では、帳票規定自体が無意味では?
>>現社内規格に旧JIS伝票の掲載は当然無いです。
>
>現社内規格に旧ＪＩＳ伝票の掲載があったらびっくりします。
>現社内規格、それは、確かに過去の流れを引き継いでいますが、新ＪＩＳのために新たに制定した社内規格ではありませんか？
>
>現社内規格の制定日は、新ＪＩＳ制度の始まった平成17年以降にしていませんか？
>旧ＪＩＳで使用していた社内規格のことを言っているのですが・・・。
>ババ抜きさんのところは、新ＪＩＳ取得まで社内規格を併用しませんでしたか？
各社で社内規定の中でで文書管理規定を謳っていると思います。

うちでは各文書毎に「３年」、「５年」、「永年」となり、新JIS,旧JISで保存期間を特段変更するとは規定していないようです。
ですから、少なくともその期間保存すべきと考えています。



「瑕疵担保規定」で検索すると下記の記述が出てきました。
(参考意見です。必要でないと思われれば、読み飛ばした下さい。)

http://www.mlit.go.jp/kisha/kisha05/01/010803_.html

「現在の公共工事における瑕疵担保期間は、請負者の故意・重過失による瑕疵については10年、これ以外の場合は２年となっているが、発注者を保護する上で、必ずしも十分な期間ではないとの指摘もあり、瑕疵担保期間の延長について検討を行う必要(がある。)」

各文書毎に保存期間が謳われているのは、問題が生じた時に責任の所在や原因の究明が成されると思いますが、それをスムーズに行うためです。

このことを考えると、社内規定で決められてる期間と書類がないことで生じるかもしれないリスクを勘案して書類を残すかどうかを、うちでは考えたいと思います。
　
　

元祖@@

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2009-02-04 20:28:13

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