Re[8]: 旧ＪＩＳの書類

>率直に言って、質問の意図を計りかねます。
どうしてなのでしょうか？
必要でないものが発生したら、廃棄を考える、おかしいことでしょうか？

>「廃棄」とは世間一般的に「捨てる」ことを指します。
>なので、それを前提に話を進めます。
>まず、旧社内規格に基づいて行った各種試験記録等は保存するのに、大元の旧社内規格を廃棄する意味が理解出来ません。
少し意地悪ですが、各種試験記録等は永久保存ではありません。
永久保存は、アル骨くらいです。
保存年限が過ぎれば、廃棄してもよろしいのでは？

>通常は「旧版」であることが分かるように識別し、永久保存すべきではないでしょうか？
なるほど、このご意見を参考にさせていただきます。

>そもそも、「旧JIS用と新JIS用との２本立てで使用していた」ということ自体、有り得ないことです。
そんなことはないでしょう。
例えば、旧ＪＩＳにおいて否応なく表示していた舗装コンクリートを新ＪＩＳでは
表示しないというのであれば、社内規格の中身も随分違うと思いますし、その方が移行しやすかったのではありませんか？
ＩＱＣとＱＣでは、役割が増えましたよね。
任命書や出荷の承認なんて言葉も旧ＪＩＳでは必要ありませんでした。
１本立ての社内規格で、どう対応されたのか、逆に私が聞いてみたいです。

>新JIS認証制度は、規制緩和の一環として、認証業務を国から民間へ委託、工場認証から製品認証への変更など、旧JISから「移行」されたものであって、別の制度になった訳ではない、と私は認識しています。
>したがって併用すること自体、JIS認証制度に違反していることになると考えます。
これも、そんなことはないでしょう。
実際、新ＪＩＳを取得したにもかかわらず、旧ＪＩＳの認定辞退届を提出するまでは、旧ＪＩＳが生きていたわけですから・・・。
新ＪＩＳの移行日は各工場さんで、決定したのでは？

>何故ここまで処分に拘っておられるのか、色々ご事情があるとはお察ししますが、まず社内規格に文書保存期間を設けている理由は何か、お考え下さい。
処分に拘っているのではなく、皆さんの対応について聞いているだけです。
勿論、自分自身で今後の対応は考えますけど。

>その上で、廃棄するかの判断をされるのは自由だと思います。
>それによって、瑕疵に対して立入や訴訟等起こされた場合、ご自身が非常に不利な立場になるかも知れないこともご理解下さい。
>つまりは書類を保存する、ということはそういうことです。
なるほど、これも参考意見として取り入れます。

>それでもご納得頂けないようなら、信念に基づいて行動されるのも一興かと。
ありがとうございました。

じじ

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2009-02-07 15:14:13

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