Re[7]: 旧ＪＩＳの書類

じじ wrote.

>ご丁寧に回答していただき、ありがとうございます。
>
>私の質問の仕方が悪かったせいか、少し、本題とかけ離れました。
>ごめんなさいね。
>
>＜皆さんの工場では、旧ＪＩＳの書類（社内規格、社内規格改廃記録、経済産業局への書類：例えば、呼び強度の範囲の追加等）は、廃棄処分にされましたか？
>上記が私の質問ですが、
>１．社内規格
>２．社内規格改廃記録
>３．経済産業局への書類
>この３点だけ（旧ＪＩＳ時代）に絞ってほしかったのです。
>旧ＪＩＳの書類と書いたことが拙かったようです。
>
>その他の書類、例えば、資材受入検査、受領書、工程・製品記録等は、もちろん旧ＪＩＳ新ＪＩＳにかかわらず、文書管理規定の通り、決められた保存期間を厳守します。（旧ＪＩＳも新ＪＩＳも保存年限は変更していませんから）
>
>ただ、新ＪＩＳ取得に際し、たぶんきっと元祖＠＠さんの工場もそうだと思いますが、旧ＪＩＳ用と新ＪＩＳ用との２本立てで使用していた、新ＪＩＳ制度移行に伴い必要なくなった旧ＪＩＳの社内規格及び改廃記録のみを質問させていただきました。
>これに関しては、旧ＪＩＳの社内規格において永久保存と思います。
>ただ、その旧ＪＩＳ制度が終了し、もちろんその旧ＪＩＳの内容を引き継いだ新ＪＩＳ制度対応の社内規格を採用し、現在の業務に活用されていると思います。
>そこで、今回の質問となったわけです。
>
>ＪＩＳ工場の手引き等にも、「社内規格は、生きたものでなければならない！」と確か書かれていたように記憶してます。
>そう、旧ＪＩＳの社内規格は使うことはありませんし、過去のものです。
>
>３番目の経済産業局への書類、これも旧ＪＩＳ制度の代物で、全く必要ないように思えます。
>
>長々とややこしい文章を書きましたが、また、ご意見がありましたらよろしくお願いします。

率直に言って、質問の意図を計りかねます。

「廃棄」とは世間一般的に「捨てる」ことを指します。
なので、それを前提に話を進めます。

まず、旧社内規格に基づいて行った各種試験記録等は保存するのに、大元の旧社内規格を廃棄する意味が理解出来ません。
通常は「旧版」であることが分かるように識別し、永久保存すべきではないでしょうか？

そもそも、「旧JIS用と新JIS用との２本立てで使用していた」ということ自体、有り得ないことです。
新JIS認証制度は、規制緩和の一環として、認証業務を国から民間へ委託、工場認証から製品認証への変更など、旧JISから「移行」されたものであって、別の制度になった訳ではない、と私は認識しています。
したがって併用すること自体、JIS認証制度に違反していることになると考えます。

何故ここまで処分に拘っておられるのか、色々ご事情があるとはお察ししますが、まず社内規格に文書保存期間を設けている理由は何か、お考え下さい。
その上で、廃棄するかの判断をされるのは自由だと思います。
それによって、瑕疵に対して立入や訴訟等起こされた場合、ご自身が非常に不利な立場になるかも知れないこともご理解下さい。
つまりは書類を保存する、ということはそういうことです。

それでもご納得頂けないようなら、信念に基づいて行動されるのも一興かと。

YORYK

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2009-02-07 01:36:56

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