Re[6]: 旧ＪＩＳの書類

ご丁寧に回答していただき、ありがとうございます。

私の質問の仕方が悪かったせいか、少し、本題とかけ離れました。
ごめんなさいね。

＜皆さんの工場では、旧ＪＩＳの書類（社内規格、社内規格改廃記録、経済産業局への書類：例えば、呼び強度の範囲の追加等）は、廃棄処分にされましたか？
上記が私の質問ですが、
１．社内規格
２．社内規格改廃記録
３．経済産業局への書類
この３点だけ（旧ＪＩＳ時代）に絞ってほしかったのです。
旧ＪＩＳの書類と書いたことが拙かったようです。

その他の書類、例えば、資材受入検査、受領書、工程・製品記録等は、もちろん旧ＪＩＳ新ＪＩＳにかかわらず、文書管理規定の通り、決められた保存期間を厳守します。（旧ＪＩＳも新ＪＩＳも保存年限は変更していませんから）

ただ、新ＪＩＳ取得に際し、たぶんきっと元祖＠＠さんの工場もそうだと思いますが、旧ＪＩＳ用と新ＪＩＳ用との２本立てで使用していた、新ＪＩＳ制度移行に伴い必要なくなった旧ＪＩＳの社内規格及び改廃記録のみを質問させていただきました。
これに関しては、旧ＪＩＳの社内規格において永久保存と思います。
ただ、その旧ＪＩＳ制度が終了し、もちろんその旧ＪＩＳの内容を引き継いだ新ＪＩＳ制度対応の社内規格を採用し、現在の業務に活用されていると思います。
そこで、今回の質問となったわけです。

ＪＩＳ工場の手引き等にも、「社内規格は、生きたものでなければならない！」と確か書かれていたように記憶してます。
そう、旧ＪＩＳの社内規格は使うことはありませんし、過去のものです。

３番目の経済産業局への書類、これも旧ＪＩＳ制度の代物で、全く必要ないように思えます。

長々とややこしい文章を書きましたが、また、ご意見がありましたらよろしくお願いします。

じじ

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2009-02-05 18:48:46

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