Re[9]: 旧ＪＩＳの書類

少し噛み砕いて書くと、法律なりで保存期限を定められているものは当然無ければ行政処分なりの対象になるわけで、それを元に保存期限を定められていると思います。
では、それ以外のものはどうやって保存期限を定められているかというと、基本は民法上のリスクを回避するために、言い換えれば自己防衛のために定めているはずです。

>少し意地悪ですが、各種試験記録等は永久保存ではありません。
>永久保存は、アル骨くらいです。
>保存年限が過ぎれば、廃棄してもよろしいのでは？
じじさんの最初の書き込みでは、新JIS移行直前まで使っていた社内規格を廃棄してもよいか、と問われているように読み取れます。
私はこれについてレスしたのですが、もしかして何十年も前の旧社内規格のことを言われてるのでしたら話は別です。

保存期限を過ぎたものを廃棄することは別に問題ありませんが、コンクリートの劣化で問題が発生するのは比較的長期経過後になることも多いため、納入当時の社内規格ではどういう管理をしていたか、ある程度の証明にはなります。
なければ、「今となっては分かりません」ということになって、管理していなかったのでは？と疑われても仕方のないことです。
ただでさえ疑いの目で見られやすいこの業界ですから、せめて社内規格ぐらい保存しておこうということで私のところでは「旧版」として永久保存にしています。

>例えば、旧ＪＩＳにおいて否応なく表示していた舗装コンクリートを新ＪＩＳでは表示しないというのであれば、社内規格の中身も随分違うと思いますし、その方が移行しやすかったのではありませんか？
>ＩＱＣとＱＣでは、役割が増えましたよね。
>任命書や出荷の承認なんて言葉も旧ＪＩＳでは必要ありませんでした。
>１本立ての社内規格で、どう対応されたのか、逆に私が聞いてみたいです。
>実際、新ＪＩＳを取得したにもかかわらず、旧ＪＩＳの認定辞退届を提出するまでは、旧ＪＩＳが生きていたわけですから・・・。
>新ＪＩＳの移行日は各工場さんで、決定したのでは？
今一理解できないのですが、前のレスを見る限り旧社内規格と新社内規格を一定期間併用していたように読み取れますし、書類などを２種類作成していたのですか？それとも混在していたと言うことでしょうか？
私のところでは、移行日に新社内規格に差し替え、変更のあった部分はこの日より適用しています。書類も同様です。

削除のあったレスにどのような書き込みがあったのかは知りませんが、私としては、今後じじさんが困ったことにならない方がいいであろうと思い、老婆心からレスしました。
余計なこと思われるのであればスルーしていただければ結構ですし、私も以降のレスは控えます。

YORYK

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2009-02-08 10:45:59

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